TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
En cumplimiento a la Ley 1712 de 2014 “Ley de Transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional” la Universidad del Tolima, pone a disposición de la ciudadanía la siguiente información:
- 1. Mecanismos para la atención al ciudadano
- 2. Información de interés
- 3. Estructura orgánica y Talento Humano
- 4. Normatividad
- 5. Presupuesto
- 6. Planeación
- 7. Control
- 8. Compras y contratación
- 9. Trámites y servicios
- 10. Instrumentos de gestión de información pública
- Encuesta de Satisfacción del usuario
1. Mecanismos para la atención al ciudadano
Mecanismos de contacto
MECANISMOS DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
- Página de inicio del sitio web intitucional
- Directorio web de dependencias
- Correo electrónico institucional Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
- Correo físico o postal.
CL 42 1 02 Barrio Santa Helena
Teléfono 2771212 - 3208309500
Nit: 8907006407
- Atención al ciudadano
- Formulario electrónico de solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y denuncias.
Localización física, sucursales o regionales
LOCALIZACIÓN FÍSICA, SUCURSALES O REGIONALES, HORARIOS Y DÍAS DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
2. Información de interés
Información de interés
INFORMACIÓN DE INTERES
- Preguntas y respuestas frecuentes
- Glosario
- Noticias
- Calendario de eventos
- Calendario académico
- Carta de Trato Digno
- Caracterización Usuarios 2019
- Directiva Procuraduria No. 006 de 2019. Transparencia
Información adicional
INFORMACIÓN ADICIONAL
-
Información sobre grupos étnicos en el territorio
-
Circulares elecciones de autoridades locales y territoriales del 27 de octubre
- Circular 001 de 2019: Instrucciones a los servidores públicos en relación con las jornadas electorales en el año 2019
- Circular Informativa 002 de 2019: Aplicación de Ley de Garantías Electorales – Ley 996 de 2005
- Circular 007 de 2019: Recomendaciones para los procesos electorales de autoridades locales y territoriales del 27 de octubre de 2019
- Circular 002 de 2019: Instructivo. Cumplimiento de reglas sobre participación en política de servidores públicos en las elecciones territoriales del año 2019
- Circular 003 de 2019: Reiteración instructivo cumplimiento de reglas sobre participación en política de servidores públicos
- Circular 001 de 2019: Recomendaciones procesos electorales de las autoridades locales y territoriales, Octubre 27 de 2019
3. Estructura orgánica y Talento Humano
Funciones y deberes
TALENTO HUMANO
- Estatuto General
- Manual de funciones
- Evaluación de desempeño
- Información de las asignaciones salariales
- Nombramientos
- Información SIGEP
Procedimientos y lineamientos
PROCEDIMIENTOS Y LINEAMENTOS
- Sistema de Gestión integrado
- Modelo estandar de control interno
- Manual de Protocolos Oficina de Atención al Ciudadano
- Instructivos Oficina de Atención al Ciudadano
Directorio grupos de interés
DIRECTORIO
- Directorio Telefónico funcionarios, directivos
- Directorio de universidades
- Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés
5. Presupuesto
PRESUPUESTO
- Presupuestos institucionales
- Estados Financieros
- Ejecución presupuestal histórica anual
- Modificaciones presupuestales
- Circulares
- Estatuto Orgánico Presupuestal
6. Planeación
Planeación
PLANEACIÓN
- Proyecto educativo institucional PEI
- Políticas y lineamientos sectoriales e institucionales.
- Plan de acción
- Seguimiento plan de acción
- Plan de desarrollo 2013-2022
- Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
- Plan de compras
- Plan estratégico tecnologías de la información y la comunicación (PETI)
- Plan de mantenimiento servicios tecnológicos
- Plan de seguridad y privacidad
- Plan estratégico talento humano
- Plan anual de vacantes
- Plan institucional de capacitación
- Plan de bienestar e incentivos
- Plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo
- Plan de Mejoramiento Institucional (Autoevaluación y Acreditación)
- Proyectos de inversión en ejecución
- PINAR - Plan Institucional de Archivo
- Informes de empalme
7. Control
CONTROL
- Informes de gestión
- Informe de rendición de cuentas
- Informe de evaluación del ejercicio de rendición de cuentas
- Informe de auditorías
- Informe de seguimiento de ley
- Informe de evaluación de control interno
- Informe de gestión del riesgo
- Informes de seguimiento a plan anticorrupción y atención al ciudadano
- Informes de satisfacción del usuario - Percepción de usuarios
- Informe SECOP contratación
- Informes PQRDS
- Planes de mejoramiento
- Plan de austeridad
- Entes de control
- Defensa Judicial
- Información para población vulnerable
- Información - Informe cuenta anual 2019 Contraloría Departamental
8. Compras y contratación
COMPRAS Y CONTRATACIÓN
- Plan anual de adquisición
- Estatuto de contratación
- Reglamentación estatuto de contratación
- Invitaciones a cotizar
- Información Contractual (SECOP I)
-
Convocatorias contratación
9. Trámites y servicios
Trámites y servicios
TRÁMITES Y SERVICIOS
- Constancias de estudio y hojas de vida
- Centro cultural (Talleres)
- Procesos o protocolos de atención al Ciudadano
- Asesorías en programas Investigación, proyección social, formación avanzada y educación continuada (CERE)
- Salas de informática
- Auditorios y Aulas especiales
- Solicitud de constancias laborales
- Inventario de trámites
- SUIT - Sistema Único de Información de Trámites
- Resolución 001 del 2020: Precios de los bienes y servicios que presta la Universidad del Tolima - Vigencia 2020
- Asociaciones
- Accesos portal institucional
Servicios en línea
SERVICIOS EN LÍNEA
- Bases de datos biblioteca
- Cast (Centro de Asistencia y Soporte Técnico)
- Certificado de ingreso y retenciones funcionarios y docentes
- Certificado de retenciones proveedores
- Chat Línea
- Biblioteca en Línea
- Descargar recibo de pago
- Hoja de vida, Matrícula de materias, Evaluación Docente (Servicios que se brindan a través del ingreso de cada usuario a la plataforma academusoft)
- Plataforma academusoft
- Portal laboral para graduados y empleadores
- PQRSD - Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias
- Verificación digital del titulo
10. Instrumentos de gestión de información pública
GESTIÓN DOCUMENTAL
- PGD - Programa de Gestión Documental
- TRD - Tablas de Retención Documental
- TRD - Tablas de Retención Documental - Normatividad
- TVD - Tablas de Valoración Documental
- Certificado RUSD - Registro Único de Series Documentales del Archivo General de la Nación.
- Normatividad archivistica
- Politica de Gestion Documental
- Cronograma de transferencias documentales
- SIC -Sistema Integrado de Conservación
- Registro de activos de información, Esquema de publicación de la información e índice de información, clasificada y reservada
- Registro de publicaciones
- Informe de Peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información
